К настоящему времени уже компьютеризирован процесс приема новых студентов. В дальнейшем, помимо автоматизации процесса обучения, вузу предстоит внедрить систему электронного документооборота (личные дела студентов и договоры), электронные учебные материалы, методические пособия, ведомости, библиотеку, зачетные книжки и студенческие билеты.
В результате у студентов появится возможность получать задания, сдавать письменные работы и тесты, узнавать время и место проведения лекций с любого подключенного к Интернету компьютера. Преподаватели и администрация, в свою очередь, смогут оперативно сортировать информацию для анализа и составления отчетов.
Чтобы сделать переход на новую систему наиболее безболезненным, уже в ближайшее время сотрудники института и студенты пройдут специальные тренинги. Завершить внедрение новой системы автоматизации планируется к 1 сентября 2010 года. По предварительным оценкам, стоимость реализации проекта может составить несколько миллионов рублей, а эффективность работы вуза повысится как минимум на 50%.
Адаптация и внедрение в институте единой электронной системы осуществляются в партнерстве с несколькими IT-компаниями, названия которых пока не разглашаются. Ядром новой системы, построенной с использованием платформы Unify NXJ и пакетов программ Naumen University, должны стать сайт и локальная сеть института.