После регистрации пользователям предлагается установить панель инструментов для быстрого сохранения фрагментов в хранилище Simplybox.
Данные на страницах Simplybox размещаются в «контейнерах». Перед сохранением фрагментов пользователь должен побеспокоиться о том, чтобы в его хранилище были созданы пустые контейнеры для размещения в них данных.
При сохранении фрагмента на веб-странице в нижней ее части автоматически появится панель Simplybox с контейнерами для хранения данных.Чтобы сохранить фрагмент веб-страницы в Simplybox, необходимо выделить его с помощью кнопки «Box and Save», после чего перетащить мышью выделенный фрагмент на панель сервиса. Simplybox подскажет, какой контейнер пустой и куда именно можно поместить сохраняемый элемент – рядом с ним появится стрелка.
При сохранении фрагмента появляется панель, на которой можно выбрать контейнер
Кроме размещения выделенного фрагмента в хранилище на сайте, сервис Simplybox позволяет отправить фрагмент по электронной почте. Для этого нужно воспользоваться кнопкой «Box and Send», указать электронный адрес получателя, тему и текст письма.
Сохраняемый фрагмент можно переслать по электронной почте
С помощью панели инструментов можно проводить поиск в сохраненных на Simplybox фрагментах.
Получить доступ к содержимому своего хранилища фрагментов можно с помощью кнопки Simplybox на панели инструментов сервиса. Просмотреть сохраненный фрагмент можно, выбрав его в контейнере. Сервис позволяет перейти на страницу, с которой был скопирован фрагмент. Кроме того, доступно добавление комментариев и редактирование элементов текста (удаление, переименование, печать). В настройках контейнера можно установить шаблон размещения фрагментов– произвольным образом, вертикально в виде списка или в виде строк.
Сервис Simplybox интегрирован с другими веб-инструментами, в частности, с Twitter и Del.icio.us. Размещение фрагмента на Simplybox может сопровождаться уведомлением и сохранением ссылки на него на двух этих сервисах.
Фрагменты, сохраненные на страницах Simplybox, можно сделать доступными для других пользователей. Однако в этом случае сервис может работать только с контейнером – набором фрагментов. Установить параметры доступа для одного фрагмента Simplybox пока не умеет. Контейнер с фрагментами Simplybox можно сделать открытым для просмотра всех желающих или только для некоторых пользователей, предварительно отправив им приглашение принять участие в работе сервиса.
Все фрагменты хранятся на странице Simplybox
Главным недостатком Simplybox можно назвать формат сохраняемых фрагментов. Даже при сохранении выделенного текста на страницах Simplybox он будет представлен как графический файл. Это усложняет поиск среди сохраненных данных. Искать в Simplybox можно только по названию и комментариям к фрагментам или по названиям контейтеров.
Сервис Simplybox будет полезен для тех пользователей, которым приходится просматривать много веб-страниц. Простота сохранения нужной информации выделяет его среди других веб-инструментов сохранения контента (например Evernote). Однако отсутствие поддержки текстовых данных и поиска в них является серьезным недостатком проекта.